Do KSeF zalogujesz się z mObywatelem

Sprawdź, jak od teraz mObywatel ułatwi Ci logowanie do systemu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)?

Cyfrowa rewolucja w fakturowaniu nabiera tempa. Już od kwietnia 2026 roku kolejna duża grupa przedsiębiorców zostanie objęta obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dobra wiadomość? Dostęp do systemu jest prostszy, niż myślisz – wystarczy smartfon z aplikacją mObywatel.

Krajowy System e-Faktur to nie tylko nowy obowiązek, ale przede wszystkim narzędzie, które ma zautomatyzować obieg dokumentów w Twojej firmie. Dzięki niemu faktury ustrukturyzowane stają się standardem, co eliminuje błędy i konieczność wystawiania duplikatów.

Zgodnie z harmonogramem Ministerstwa Finansów, od kwietnia 2026 roku KSeF staje się obowiązkowy dla przedsiębiorców, których sprzedaż w 2024 roku nie przekroczyła 200 mln zł.

Istnieje jednak istotny wyjątek: obowiązek ten nie dotyczy firm, które wystawiają faktury o łącznej wartości poniżej 10 tys. zł brutto miesięcznie. Pozostali przedsiębiorcy powinni już teraz przygotować się do nowych procedur.

Dlaczego warto zaprzyjaźnić się z KSeF?

Wprowadzenie ustrukturyzowanych faktur przynosi realne korzyści dla biznesu:

• Szybszy obieg dokumentów: Błyskawiczna wymiana faktur między kontrahentami.
• Bezpieczeństwo: System zapewnia archiwizację dokumentów przez 10 lat – koniec z ginącymi papierami.
• Automatyzacja: Łatwiejsze rozliczanie i mniej pracy ręcznej przy wprowadzaniu danych.

Logowanie przez mObywatela – instrukcja krok po kroku

Jeśli szukasz najszybszej i najbezpieczniejszej metody uwierzytelnienia w systemie, aplikacja mObywatel jest najlepszym wyborem. Oto jak to zrobić:

1. Wejdź na stronę: Odwiedź portal ksef.podatki.gov.pl i wybierz opcję „Zaloguj się do KSeF”.
2. Wybierz login.gov.pl: Jako metodę identyfikacji wybierz węzeł krajowy.
3. Podaj dane firmy: Wpisz numer NIP podmiotu, w którego imieniu się logujesz.
4. Użyj aplikacji: Z dostępnych metod uwierzytelniania wybierz mObywatel.
5. Zeskanuj kod QR: Na ekranie komputera pojawi się kod – zeskanuj go swoim telefonem.
6. Potwierdź tożsamość: Wciśnij przycisk potwierdzenia w aplikacji mObywatel.

Gotowy na zmiany?

Po zalogowaniu zyskasz dostęp do pełnego zakresu uprawnień nadanych Twojej firmie. Pamiętaj, że mObywatel to nie tylko wygoda, ale też wysoki standard bezpieczeństwa Twoich danych finansowych.

Więcej szczegółów na temat harmonogramu wdrożenia znajdziesz na oficjalnych stronach rządowych oraz w portalu ksef.podatki.gov.pl. Nie czekaj na ostatnią chwilę – sprawdź, jak działa system już dzisiaj!

źródło: Ministerstwo Cyfryzacji