Jak wysyłać e-maile w trybie poufnym z Gmaila?

W nowym Gmailu pojawiła się nowa opcja włączania trybu poufnych e-maili, która ukryta jest pod ikoną kłódki z zegarem – dzięki niej odczytanie wiadomości możliwe jest dopiero po wpisaniu hasła – sprawdź jak wysłać zaszyfrowaną wiadomość w Gmailu.

Wysyłanie poufnym e-maili w nowym Gmailu

Pod koniec kwietnia tego roku Google udostępniło użytkownikom zupełnie nową wersję przeglądarkowej wersji poczty Gmail. Każdy może z niej skorzystać wybierając w Ustawieniach (ikona koła zębatego) opcję Nowy Gmail – wypróbuj.

Oprócz przeprojektowanego wyglądu, gigant wyszukiwania dodał kilka nowych funkcji, a kolejne wprowadzane są stopniowo dla użytkowników poczty. Jedną z ciekawszych opcji, która nie była dostępna od razu, jest możliwość wysyłania wiadomości i załączników w trybie poufnym. Oznacza to, że wysłana wiadomość e-mail jest zaszyfrowana hasłem, dzięki czemu zapewniona jest ochronę zawartych w nich danych, a odczyt możliwy dopiero po wpisaniu kodu dostępu.

Nadawca e-maila w Gmailu może ustawić pewne ograniczenia dla adresata, np. ustawić datę ważności e-maila, wprowadzić wymóg podawania hasła lub usunąć opcję przekazywania takiej wiadomości innym odbiorcom. Po wysłaniu zaszyfrowanego e-maila w trybie poufnym, odbiorca otrzyma powiadomienie o wybranych przez nadawcę ograniczeniach lub konieczności zweryfikowania tożsamości.


Na przykład, aby wyświetlić e-maila wysłanego w trybie poufnym, odbiorca będzie musiał najpierw potwierdzić swoją tożsamość, a na podany numer telefonu zostanie wysłany jednorazowy kod dostępu.

Należy pamiętać, że opisane ograniczenia zapobiegają przypadkowemu udostępnieniu poufnych e-maili przez odbiorców, ale osoby o złych zamiarach lub odbiorcy ze złośliwym oprogramowaniem i tak mogą skopiować taką wiadomość lub przesłane w niej załączniki.

Jak wysyłać i odbierać e-maile w trybie poufnym w Gmailu?

Opcja wysyłania e-mailii w trybie poufnym z Gmaila dostępna jest na razie tylko w wersji przeglądarkowej na komputerze i tylko w nowej wersji serwisu (aby wypróbować tę opcję, należy przełączyć się z klasycznej wersji na Nowy Gmail). Na telefonie lub tablecie z Androidem oraz na iPhonie i iPadzie nie ma możliwości wysłania wiadomości w Gmailu w trybie poufnym.

Wysyłanie wiadomości z załącznikami w trybie poufnym:

  • otwórz Gmaila na komputerze,
  • otwórz okno tworzenia nowej wiadomości (Utwórz) lub Odpowiedz w istniejącym wątku konwersacji,
  • kliknij Włącz lub wyłącz tryb poufny – ikona kłódki z zegarem w prawym dolnym rogu okna nowej wiadomości,
  • jeśli tryb poufny jest już włączony, przejdź na dół ekranu wiadomości i kliknij Edytuj,
Okno tworzenia nowej wiadomości w trybie poufnym Gmaila

Okno tworzenia nowej wiadomości w trybie poufnym Gmaila

  • ustaw datę ważności i kod dostępu – te ustawienia będą wpływały zarówno na treść wiadomości, jak i na załączniki:
    • jeśli wybierzesz Brak kodu dostępu z SMS-a, odbiorcy, którzy korzystają z aplikacji Gmail, będą mogli bezpośrednio otwierać wiadomość, natomiast ci odbiorcy, którzy nie korzystają z Gmaila, otrzymają kod dostępu e-mailem,
    • jeśli wybierzesz Kod dostępu z SMS-a, odbiorcy otrzymają kod dostępu SMS-em.
      Ważne, aby podać prawidłowy numer telefonu odbiorcy, a nie własny.
Ustawienia wiadomości w „trybie poufnym”

Ustawienia wiadomości w „trybie poufnym”

Podawanie numeru tel. odbiorcy

Podawanie numeru telefonu odbiorcy, w celu wysłania kodu dostępu do e-maila

  • kliknij Zapisz,
  • utwórz wiadomość i Wyślij.

Jak wcześniej anulować dostęp do wysłanej już poufnej wiadomości?

Jeżeli stwierdzisz, że chcesz zablokować odbiorcom dostęp do e-maila wysłanego w trybie poufnym, możesz uniemożliwić jego otwarcie e-maila przed upływem wskazanej podczas wysyłania daty ważności. Oto, jak to zrobić:

  • otwórz wysłaną już w Gmailu zaszyfrowaną wiadomość w katalogu Wysłane (lista po lewej stronie),
  • na dole wiadomości kliknij opcję Anuluj dostęp – ta opcja jest aktywna do czasu wygaśnięcia wiadomości, czyli do ustawionej wcześniej daty ważności wiadomości.
Anulowanie dostępu do wysłanej wiadomości w trybie poufnym.

Anulowanie dostępu do wysłanej wiadomości w trybie poufnym.

Jak otworzyć i odczytać e-maila wysłanego w trybie poufnym?

Jeśli nadawca wysłał e-maila w trybie poufnym, to wiadomość i załączniki można wyświetlać do upływu daty ich ważności lub do momentu, kiedy nadawca usunie do nich dostęp. Opcje kopiowania, wklejania, pobierania, drukowania i przekazywania dalej treści e-maila oraz załączników są wyłączone. Odbiorca może jedynie odpowiedzieć na taka wiadomość, a do otwarcia e-maila może być potrzebny kod dostępu.

Otwieranie e-maila w trybie poufnym na koncie Gmail:

  • jeśli nadawca nie wymaga kodu dostępu z SMS-a:
    • jeśli używasz nowego Gmaila (w przeglądarce lub na urządzeniu mobilnym), e-maila zobaczysz od razu po jego otwarciu,
    • jeśli korzystasz z innego klienta poczty e-mail, otwórz e-maila, a następnie kliknij link Wyświetl e-maila i zaloguj się na konto Google, aby go odczytać.
  • Jeśli nadawca wymaga kodu dostępu z SMS-a:
    • kliknij Wyślij kod dostępu,
    • otrzymasz kod dostępu w SMS-ie, który należy wpisać i zatwierdzić przyciskiem Prześlij.
Weryfikacja tożsamości przed odczytaniem zaszyfrowanej wiadomości z kodem dostępu

Weryfikacja tożsamości przed odczytaniem zaszyfrowanej wiadomości z kodem dostępu

Odczyt poufnej wiadomości na innym koncie niż Gmail:

  • otwórz e-maila,
  • kliknij link Wyświetl e-maila,
  • otworzy się nowa strona, na której należy wybrać opcję Wyślij kod dostępu.
  • sprawdź kod dostępu w SMS-ie lub e-mailu i wpisz go w odpowiednim polu,
  • kliknij Prześlij, aby wyświetlić zawartość/treść wiadomości.

źródło: Google, Pomoc Gmail

Łukasz Majchrzyk
Obserwuj

Łukasz Majchrzyk

redaktor mobiRANK.pl
Od 2005 roku zajmuje się komunikacją internetową i e-marketingiem, pasjonat urządzeń mobilnych i nowych technologii. Dołącz do moich kręgów na Google+ .
Łukasz Majchrzyk
Obserwuj